Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en communicatie van Actiemoment, gevestigd te Nieuwezijds Voorburgwal 128, 1012 SJ Amsterdam, Netherlands. Wij hechten waarde aan zorgvuldige en transparante verwerking van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslagen en hoe lang wij deze bewaren. Ook beschrijven wij uw rechten en de manier waarop u daar gebruik van kunt maken.
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of wanneer u ons materiaal aanlevert. Het gaat onder meer om naam, contactgegevens, organisatienaam en projectinformatie. Daarnaast kunnen wij beperkte gebruiksgegevens verwerken, zoals technische loggegevens wanneer u onze website bezoekt. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, om uw vragen te beantwoorden en om onze communicatie te verbeteren.
De verwerkingsgrondslagen die wij hanteren zijn de uitvoering van een overeenkomst, het gerechtvaardigd belang en, indien van toepassing, uw toestemming. Wanneer wij gegevens vragen die niet strikt noodzakelijk zijn, vermelden wij dit duidelijk en kunt u zelf bepalen of u deze wilt delen. Toestemming kunt u te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht en laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking onverlet.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of zolang dat wettelijk verplicht is. Concrete bewaartermijnen hangen af van de aard van het project, administratieve verplichtingen en eventuele garantie- of ondersteuningsvragen. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens op zorgvuldige wijze.
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, wij daar wettelijk toe verplicht zijn of u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. In gevallen waarin wij gebruikmaken van verwerkers, zoals hosting- of e-mailproviders, sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten af waarin beveiliging en vertrouwelijkheid zijn geborgd. Uw gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten, veilige wachtwoorden en periodieke evaluatie van procedures. Toch kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen. Mocht u aanwijzingen hebben van misbruik of wilt u kwetsbaarheden melden, neem dan contact met ons op zodat wij passende stappen kunnen zetten.
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om beperking daarvan. Daarnaast heeft u recht op overdraagbaarheid van gegevens die u aan ons heeft verstrekt. Verzoeken kunt u richten aan Actiemoment via Actiemoment@gmail.com of per post op bovenstaand adres. Ter bescherming van uw privacy kunnen wij aanvullende vragen stellen om uw identiteit vast te stellen.
Onze website kan functionele en analytische cookies toepassen om de werking te verbeteren en het gebruik te begrijpen. Waar wettelijk vereist, vragen wij om toestemming voordat wij niet-noodzakelijke cookies plaatsen. In uw browser kunt u cookie-instellingen beheren. In onze cookie-melding verwijzen wij naar deze privacyverklaring voor nadere toelichting.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving of onze dienstverlening. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met datum van laatste wijziging. Wij raden u aan de verklaring periodiek te raadplegen. Heeft u vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder met heldere toelichting.
Laatste wijziging: 01-06-2026